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As atribuições da diretoria administrativa são:
Gestão Orçamentária: Elaboração, execução e controle do orçamento da instituição legislativa, garantindo que os recursos financeiros sejam alocados de forma eficiente e transparente.
Recursos Humanos: Supervisão das políticas de recursos humanos, incluindo recrutamento, seleção, treinamento, avaliação de desempenho, gerenciamento de folha de pagamento e questões disciplinares.
Administração de Instalações: Manutenção e gestão de instalações físicas, garantindo um ambiente de trabalho seguro e funcional para os membros da instituição legislativa e seus funcionários.
Contratação e Compras: Coordenação de processos de aquisição, licitações e contratos para suprimentos, serviços e equipamentos necessários para as operações legislativas.
Tecnologia da Informação: Supervisão dos sistemas de tecnologia da informação e comunicação, garantindo a segurança e eficiência dos dados e sistemas utilizados pela instituição legislativa.
Assuntos Legislativos e Regulatórios: Apoio técnico na análise e formulação de propostas legislativas, além de assegurar a conformidade com os procedimentos e regulamentos legislativos.
Relações Públicas e Comunicação: Gestão da comunicação interna e externa da instituição legislativa, incluindo relações com a imprensa, divulgação de informações e interação com o público.
Assuntos Administrativos Gerais: Resolução de questões administrativas diversas, desde logística de eventos até questões de segurança e gestão de registros.
As atribuições da Diretoria Financeira são:
Planejamento Orçamentário: Elaboração do orçamento anual do órgão legislativo, em colaboração com os setores pertinentes, considerando as prioridades institucionais, as metas estratégicas e os recursos disponíveis.
Controle Orçamentário: Monitoramento contínuo da execução do orçamento, acompanhando receitas e despesas, identificando desvios e tomando medidas corretivas quando necessário para garantir o equilíbrio fiscal.
Gestão de Receitas: Supervisão das fontes de receita do órgão legislativo, incluindo repasses orçamentários, receitas próprias, convênios e outras fontes de financiamento, buscando maximizar as receitas de forma transparente e eficiente.
Gestão de Despesas: Controle e autorização de despesas do órgão legislativo, garantindo que os gastos estejam alinhados com as políticas e prioridades estabelecidas, e que sejam realizados de acordo com os princípios de legalidade, economicidade e eficiência.
Tesouraria e Fluxo de Caixa: Gestão do fluxo de caixa do órgão legislativo, assegurando que haja recursos suficientes para cobrir as despesas operacionais e que os pagamentos sejam realizados de forma oportuna e eficiente.
Contabilidade e Prestação de Contas: Manutenção de registros contábeis precisos e atualizados, preparação de relatórios financeiros periódicos e anuais, e prestação de contas transparente sobre a utilização dos recursos públicos.
Auditoria Interna e Controle Interno: Implementação de procedimentos e controles internos para garantir a integridade e a confiabilidade das informações financeiras, bem como a conformidade com as leis, regulamentos e normas aplicáveis.
Gestão de Riscos Financeiros: Identificação, avaliação e mitigação de riscos financeiros que possam afetar a estabilidade e a sustentabilidade financeira do órgão legislativo, incluindo riscos relacionados a investimentos, créditos e operações financeiras.
As atribuições da Diretoria de Informática são:
Desenvolvimento e Manutenção de Sistemas: Responsabilidade pelo desenvolvimento, implementação e manutenção de sistemas de tecnologia da informação (TI) específicos para as necessidades legislativas, como sistemas de gestão legislativa, sistemas de votação eletrônica, portais de transparência e sistemas de gestão documental.
Segurança da Informação: Garantia da segurança dos dados e informações do órgão legislativo, implementando medidas robustas de proteção cibernética, políticas de acesso seguro, controle de privilégios de usuários e prevenção contra ameaças cibernéticas.
Suporte Técnico: Prestação de suporte técnico e assistência aos membros do órgão legislativo e seus funcionários no uso de sistemas de TI, resolução de problemas técnicos e treinamento para utilização eficaz das ferramentas disponíveis.
Desenvolvimento de Aplicativos: Desenvolvimento e manutenção de aplicativos móveis e outras soluções digitais para melhorar a interação com os cidadãos, facilitando o acesso a informações legislativas, participação em consultas públicas e acompanhamento de atividades legislativas.
Integração de Sistemas: Coordenação da integração entre diferentes sistemas de informação utilizados pelo órgão legislativo, garantindo a interoperabilidade e o fluxo eficiente de dados entre os diversos departamentos e processos.
Análise de Dados: Realização de análises de dados legislativos para fornecer insights valiosos aos tomadores de decisão, como tendências legislativas, padrões de votação e impacto de políticas.
Gestão de Projetos de TI: Planejamento e execução de projetos de tecnologia da informação, desde a concepção até a implementação, assegurando que os objetivos sejam alcançados dentro do prazo e do orçamento estabelecidos.
Conformidade Legal e Regulatória: Garantia de que todos os sistemas de TI e práticas de gestão de dados estejam em conformidade com as leis, regulamentos e normas relevantes, incluindo leis de proteção de dados e regulamentações específicas do setor público.